Origen de la palabra secretaria
Relativo al secreto: La palabra secreto viene del latín. secretus.
Las secretarias y en algunos casos “asistentes”, desempeñan un papel fundamental en el mundo laboral. Aunque a veces puedan ser subestimadas, su contribución es esencial para las organizaciones ya que su profesionalismo es clave en el éxito de estas. Ellas son parte del buen prestigio en el desarrollo interno de las oficinas. Las secretarias dan soporte e influyen en la buena comunicación, el clima, a los jefes o altos ejecutivos y a las áreas específicas.
La Secretaria, su relevancia y cómo ha evolucionado su rol con el tiempo.
1-Comunicación y Coordinación Interna y Externa:
o Las secretarias son el nexo entre la empresa y distintos agentes externos. Gestionan la comunicación tanto dentro como fuera de la organización.
o Coordinan agendas, programan reuniones y eventos, y aseguran que la información fluya eficientemente.
2-Eficiencia y Productividad:
o Contribuyen a la eficiencia general del negocio. Su labor permite que los altos ejecutivos se centren en tareas estratégicas mientras ellas se encargan de las operativas.
o Organizan la oficina, manejan documentos y elaboran presentaciones.
3-Transformación del Rol:
o En la actualidad, las secretarias han asumido nuevas responsabilidades. Además de las tareas tradicionales, se involucran en la organización de equipos y proyectos de comunicación interna.
o Se espera que tengan habilidades innovadoras y se capaciten en software y procesos específico.
4-Diversidad de información:
- Antes, se requería una carrera específica en secretaría o administración. Ahora, perfiles con formación en relaciones públicas, traducción o administración de negocios también pueden desempeñar este rol.
- En resumen, las secretarias y asistentes son piezas clave en el engranaje empresarial. Su adaptabilidad, habilidades y capacidad para mantener la organización en movimiento son invaluables
En Panamá
El Día Nacional de la Secretaria se celebra todos los años el 26 de abril. Es un día conmemorativo dedicado a reconocer el trabajo y la dedicación mostrada diariamente por estas profesionales. Esta fecha fue instituida oficialmente mediante el Decreto N° 101, del 19 de marzo de 1998.
En este día especial, rendimos tributo a nuestras secretarias, reconociendo su eficiencia, dinamismo y responsabilidad al superar obstáculos y adversidades en beneficio de la institución y del país. Saludamos con aprecio y agradecimiento a todas las secretarias que hacen posibles los logros que siempre sabremos valorar.
¡Feliz Día de la Secretaria!
Autor
Profesora Ruth Díaz Castañeda, Portal Educa Panamá