Historia del Día de la Secretaria

Origen:

La profesión de secretaria está asociada a la máquina de escribir, que revolucionó la escritura.

La historia indica a Cristopher Latham Sholes como inventor de la máquina de escribir, quien luego, de hacer diversos modelos y mejoras en su invento, firma el 1 de marzo de 1873, un contrato con un armero para que reprodujera el modelo, el visionario se llamaba Remington quien fue el primero en intentar la utilidad comercial de la máquina creada por Sholes, a la que rebautizó como “REMINGTON”.

Tiempo en el que Liliam Sholes, una de las hijas de Remington, se dedicó a promocionar el nuevo invento, convirtiéndose el 23 de junio de 1873, como la primera SECRETARIA que registra la historia.

Institución del día de la Secretaria:

La empresa Remington tuvo la iniciativa de instaurar un día especial para las secretarias, la cuál fue fijada el 23 de junio, en conmemoración al día en que Liliam Sholes dio uso a la primera máquina de escribir.

Sin embargo los años 70 fueron de la lucha, las mujeres latinoamericanas comenzaron a reclamar posiciones de trabajo, salarios más justos e igualdad de oportunidades.

En ese ambiente, a inicios de los 70 se realizó en Argentina – Buenos Aires el primer Congreso interamericano de Secretarias, donde se acuerda entre otras cosas fijar, el día 26 de abril, Día de la Secretaria en los 26 países que asistieron a dicha asamblea, en memoria del primer encuentro de países americanos y se crea la Federación Interamericana de Asociaciones de Secretarias "FIAS".

En los últimos tiempos el papel de la secretaria ha sido más relevante y ha dejado de estar asociada a una máquina de escribir, sino a la pantalla de la computadora. Con la tecnología, otra es la historia de la secretaria de hoy, dejó el papel de la que “escucha, escribe y calla”, para cumplir un papel cada vez más activo en las diversas empresas donde se desenvuelve.

Funciones principales de una Secretaria:

Están relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser:

• Tramitar correspondencia, su entrada y salida.
• Recepción de documentos.
• Atender llamadas telefónicas.
• Atender visitas.
• Archivo de documentos.
• Cálculos elementales.
• Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
• Estar al día de la tramitación de expedientes.
• Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.
• Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.
• Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.
• Completo conocimiento de uno o más idiomas extranjeros.
• Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.

La figura de la persona profesional del Secretariado es como gestora del tiempo del directivo con el que colabora, para que éste no deba preocuparse más que en la toma de decisiones que beneficien el progreso de la compañía.

Indiscutiblemente, una Secretaria es una persona que ejerce un trabajo en oficina y que es muy indispensable su labor.

¡Felicidades en el día de la Secretaria!

Autora: Afrodita Angelkos